Tout d'abord, il s’agit d’argent et comme on le sait tous s’il y a bien un sujet qui fâche, c’est celui-là. Il est parfois administré aux parents, ces personnes ont besoin de savoir ce qu’elles vont payer, pourquoi et si possible au meilleur prix.
Le budget prend la forme d'un document qui ne va cesser d’évoluer, un oubli par-ci, un autre par-là, des idées complémentaires, des modifications, des erreurs (…), un véritable casse-tête !
Besoin d’aide ? Moi & mes quelques règles de bonne conduite d'un budget sommes là pour vous simplifier la vie.
R E G L E ° 1 : L A C O M M U N I C A T I O N
Vous partagez le coût du mariage avec vos parents, entre mariés seulement, avec de tierces personnes ou autre, parlez-en dès le début. Montrez à ces personnes que vous ne souhaitez pas qu’il y ait de discordes, que ce sujet sera transparent.
R E G L E ° 2 : L E N O M B R E D ' I N V I T E S
Il détermine tout le reste. C’est ce nombre qui va impacter l’enveloppe de votre budget et chaque poste. Un mariage en petit comité, intimiste, permet de limiter les dépenses.
Un « grand » mariage avec de nombreux invités, plusieurs jours et/ou repas, va impacter chaque poste de manière importante.
R E G L E ° 3 : L ' E N V E L O P P E
Donnez-vous une enveloppe. Un minimum et un maximum. Le montant que vous imaginez dépenser et la limite à ne pas dépasser. L’organisation d’un mariage coûte en moyenne entre 5 000€ et 50 000€. Le montant peut « difficilement » être inférieur, mais peu aller au-delà. Tout dépend des choix que vous ferez. Respirez, ça va bien se passer.
R E G L E ° 4 : C O N S T R U C T I O N D U B U D G E T
On adore Excel et je vous conseille d’utiliser un logiciel de chiffres pour le faire. C’est simple de mise en page, cela évite les erreurs de calcul et permet de modifier rapidement et efficacement chaque élément. Bonus, vous pouvez le partager avec vos contributeurs ;-).
Hiérarchisez par « grand » poste de dépense.
1/ L I E U (Location nue avec mobilier)
Il varie selon votre choix, une salle communale au château de Versailles. A partir de 500€ jusqu’à des dizaines de milliers d’euros.
2/ T R A I T E U R (Cocktail – dîner – brunch / vaisselle / personnel service)
Entre 70 et 150€ par personne. Souvent la moitié du budget.
3/ P A P E T R I E (STD, Faire-part, tampons, enveloppes, timbres, remerciements …)
Fais par vos soins ou par un atelier de création, selon vos idées et vos envies, le budget ici aussi va varier. Également, il est lui aussi impacté par votre nombre d’invités.
4/ D E C O R A T I O N (florale, des espaces, bouquet de la mariée, des enfants d’honneur)
Ciblez les fleurs que vous aimez, favorisez des fleurs de saison et réfléchissez aux lieux d’installation de ces fleurs. Pour faire des économies, certaines présentations florales pourront être déplacées. N’oubliez pas les détails qui ont un coût, les bouquets à tenir à la main, les couronnes de fleurs, les boutonnières (…). Échangez avec votre artisan fleuriste qui sera surement de bon conseil et gardez une harmonie entre chaque élément.
5/ A N I M A T I O N & P E R S O N N E L (Wedding Planner, Photographe, Borne photo, DJ, Baby-sitter, Véhicules de location, spectacles, autres…)
Un poste à ne pas léser, la présence le jour J d’une wedding planner (cf. article *9 à ce sujet) pensez-y ! Parmi les personnes à ne pas oublier, le Photographe (ou les ?) de 1 500 à 2 500€, la borne photo d’environ 500€, le DJ de 600€ à 4 000€ selon souhait d’animation musicale avec présence d’un chanteur ou orchestre,
6/ H A B I L L E M E N T (Tenues, enfants d’honneur, bijoux et accessoires, alliances)
Souvent un sujet hors budget car lié à des choix très personnels. Parfois les mariés se financent leur tenue eux-mêmes, d’autre fois ce sont les papas et mamans qui ont à cœur de s’en occuper.
7/ H E B E R G E M E N T (location de sites, chambres d’hôtel, …)
Ce point est lié à la localisation de votre mariage. Souhaitez-vous vous dormir à l'hôtel ? vous charger de ce poste pour certains de vos invités ? Est-ce que ces invités régleront-eux même ? Décidez-vous de les laisser se débrouiller ? A vous de choisir.
8/ D I V E R S (enveloppe paroisse, cadeau d’invité, cadeau de témoins, le voyage de noce (< souvent hors budget), transport des invités)
De nombreux postes sont aléatoires selon votre mariage. Si vous n’avez pas de wedding-planner, renseignez-vous sur les différents blogs de mariage pour éviter les dépenses inconnues, parlez-en autour de vous, à de jeunes mariés par exemple, et surtout, prévoyez cette enveloppe car il y aura toujours des imprévus.
L'Amie des mariés, votre wedding planner.
Crédit photo : L'Amie des Mariés